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    KI Dokumentenanalyse-Software

    Erfahren Sie, wie künstliche Intelligenz die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten und automatische Dokumentenverarbeitung revolutioniert und Teams schneller sowie konsistenter arbeiten lässt – vollständig DSGVO-konform auf deutschen Servern.

    Everwise kostenlos testen
    Messbare Ergebnisse

    Der ROI spricht für sich

    Unternehmen erzielen mit intelligenter Dokumentenanalyse messbare Verbesserungen

    97%
    weniger Zeitaufwand bei der Dokumentenanalyse
    733h
    durchschnittliche Zeitersparnis pro Jahr
    5.2x
    schnellere Dokumentenverarbeitung
    KI-gestützte Dokumentenanalyse Software - Everwise Dashboard zeigt automatische Datenextraktion aus Geschäftsdokumenten
    Everwise analysiert Ihre Dokumente automatisch und extrahiert relevante Informationen in Sekunden

    Was ist KI-Dokumentenanalyse?

    KI-Dokumentenanalyse bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz zur automatischen Verarbeitung, Kategorisierung und Informationsextraktion aus Geschäftsdokumenten. Während traditionelle Dokumentenverarbeitung manuelle Dateneingabe erfordert, übernimmt intelligente Software diese zeitaufwendigen Aufgaben automatisch.

    Mit KI-gestützter Dokumentenanalyse wie Everwise werden PDFs, Scans und E-Mails in Sekundenschnelle verarbeitet – Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

    Das Problem manueller Dokumentenverarbeitung

    Zeitverlust durch Dateneingabe

    Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit manueller Datenübertragung zwischen Systemen. Das entspricht wertvoller Zeit, die für strategische Aufgaben verloren geht.

    Fehler und ihre Folgekosten

    Bei manueller Erfassung entstehen regelmäßig vermeidbare Fehler. Diese verursachen erhebliche Folgekosten in Buchhaltung, Verwaltung und Kundenbeziehungen.

    Unerschlossene Datenpotenziale

    Der Großteil aller Geschäftsdaten liegt unstrukturiert vor – in PDFs, E-Mails, Scans und handschriftlichen Notizen. Diese wertvollen Informationen bleiben oft ungenutzt und unzugänglich.

    Wie KI die Dokumentenverarbeitung transformiert

    Schritt 1: Dokument hochladen

    Laden Sie Dokumente per Drag & Drop hoch – PDFs, Scans, Bilder oder direkt aus E-Mails. Die KI verarbeitet verschiedenste Formate und Qualitätsstufen.

    Schritt 2: Automatische Informationsextraktion

    Innerhalb von Sekunden erkennt und strukturiert die KI:

    • Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen
    • Vertragliche Kernpunkte und Fristen
    • Kontaktdaten und Ansprechpartner
    • Technische Spezifikationen
    • Beliebige dokumentspezifische Inhalte

    Schritt 3: Fragen stellen oder exportieren

    Chatten Sie mit Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache oder exportieren Sie die extrahierten Daten direkt in Ihre Systeme. Die KI liefert präzise Antworten mit Quellenangaben.

    Anwendungsbereiche im Unternehmen

    Vertrags- und Rechtsabteilung

    Manuelle Vertragsprüfung ist zeitaufwendig. Mit KI-Analyse extrahieren Sie Kernklauseln, Fristen und Risiken in Sekunden – ideal für Rechtsabteilungen und Einkauf.

    Buchhaltung und Rechnungswesen

    Automatisieren Sie die Rechnungserfassung mit hoher Genauigkeit. Reduzieren Sie manuelle Fehler und übertragen Sie Daten direkt in Ihr ERP-System.

    Technisches Wissensmanagement

    Machen Sie technische Handbücher, Protokolle und Berichte durchsuchbar. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie präzise Antworten aus Ihrem Dokumentenbestand.

    Sicherheit und Datenschutz mit Everwise

    Bei der Verarbeitung sensibler Unternehmensdokumente ist Sicherheit entscheidend. Deshalb bieten wir:

    • DSGVO-Konformität: Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzvorschriften
    • Deutsche Server: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet
    • 256-Bit Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
    • Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Dokumente werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet

    Weitere KI-Lösungen für Unternehmen

    Everwise bietet neben der Dokumentenanalyse weitere KI-Lösungen:

    Erste Schritte mit Everwise

    Die Implementierung von KI-Dokumentenanalyse erfordert keine technische Expertise. Everwise ist für Fachanwender konzipiert, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine Schulung erfordert.

    Laden Sie ein Dokument hoch, das Sie gerade bearbeiten. Innerhalb von Sekunden werden Sie sehen, wie KI Ihre Dokumentenverarbeitung transformiert – und Ihrem Team wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben zurückgibt.

    Häufige Fragen

    Was Sie über KI Dokumentenanalyse wissen sollten

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Einführung intelligenter Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.

    Moderne KI-Dokumentenanalyse erreicht eine sehr hohe Genauigkeit. Im Vergleich dazu ist manuelle Dateneingabe deutlich fehleranfälliger. Diese Präzision wird durch kontinuierliches Training der KI-Modelle mit Ihren spezifischen Dokumenttypen erreicht. Besonders bei strukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen oder Formularen übertrifft die automatisierte Verarbeitung die manuelle Bearbeitung deutlich – sowohl in Geschwindigkeit als auch in Zuverlässigkeit.

    Ja, unsere Dokumentenanalyse Software wurde speziell für deutsche Datenschutzanforderungen entwickelt. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Im Gegensatz zu internationalen Anbietern unterliegen wir vollständig der DSGVO. Ihre Dokumente verlassen niemals den deutschen Rechtsraum. Zusätzlich bieten wir Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und granulare Zugriffskontrollen – entscheidend für den deutschen Mittelstand mit sensiblen Geschäftsdaten.

    Unternehmen erzielen typischerweise einen starken ROI nach Einführung intelligenter Dokumentenverarbeitung. Durch spürbare Zeitersparnis amortisiert sich die Investition oft schnell. Der größte Kostenvorteil entsteht durch reduzierte Fehlerkosten und die Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten einzusetzen.

    Everwise wurde speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt. Während internationale Anbieter oft komplexe Enterprise-Lösungen mit unübersichtlichen Preismodellen anbieten, setzen wir auf transparente Preisgestaltung und schnelle Implementierung. Unser RAG-basiertes System ermöglicht es Ihnen, Fragen an Ihre Dokumente zu stellen und präzise Antworten mit Quellenangaben zu erhalten – nicht nur Datenextraktion. Dazu kommt: deutsche Datensouveränität, persönlicher Support und eine Lösung, die mitwächst.

    Sie können schnell einen persönlichen Demo-Termin mit unserem Team buchen. In der Demo zeigen wir Ihnen, wie Everwise funktioniert und richten gemeinsam Ihren Zugang ein. So stellen wir sicher, dass Sie optimal starten und alle Funktionen für Ihre Anforderungen nutzen können. Unser deutschsprachiges Team beantwortet dabei alle Ihre Fragen.

    Bereit für intelligente Dokumentenanalyse?

    Testen Sie Everwise kostenlos und erleben Sie, wie KI Ihre Dokumentenverarbeitung transformiert. Keine Kreditkarte erforderlich.

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